DiSynapse 運送業の総合管理システム

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保護法に基づく公表事項

Ⅰ.保有個人データの利用目的

  • 【お客様に関する個人情報】

    1. 1.当社が取扱う商品・サービスについての情報提供
    2. 2.お問い合わせ時のご連絡・記録、商談に関するご連絡・記録、契約に基づくご連絡・記録
    3. 3.商品・資料の発送
    4. 4.お客様へのご対応(修理・サポート・メンテナンスへの対応・確認、およびその記録、商品のアフターサービス・点検活動、バージョンアップ・サービスの提供等)
    5. 5.商品開発に関するご連絡(アンケート調査、モニターの実施、モニターご協力への謝礼などの送付、統計資料作成、アンケート集計・分析、新商品の企画等)
    6. 6.リモートデモ対応時のご連絡・対応・記録
  • 【株主様に関する個人情報】

    1. 1.会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    2. 2.株主総会の運営と記録
    3. 3.会社からの株主様への各種便宜の供与
    4. 4.株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
    5. 5.各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理
  • 【採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報】

    採用・募集活動応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用

  • 【社員に関する個人情報】

    採用・雇用管理に関するご連絡

Ⅱ.開示等の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正等(訂正、追加、または削除)・利用停止等(利用の停止または消去)のお求め(以下「開示等の求め」といいます。)に対応させていただきます。
開示等の手順は以下のようになります。

  1. 1.個人情報取扱事業者の名称

    株式会社 情通

  2. 2.個人情報保護管理者

    株式会社情通 IS部マネージャー
    〒982-0024
    宮城県仙台市太白区砂押南町2番3号 日興ビル3F
    TEL:022(748)0788
    E-Mail:kojin_manager@jyot.co.jp

  3. 3.開示対象個人情報の利用目的

    「Ⅰ.保有個人データの利用目的」の以下の項目をご覧ください。
    【お客様に関する個人情報】
    【株主様に関する個人情報】
    【採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者に関する個人情報】
    【社員に関する個人情報】

  4. 4.開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送又は持参によりお願い致します。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    (1)申出先

    〒982-0024
    宮城県仙台市太白区砂押南町2番3号 日興ビル3F
    株式会社 情通  顧客相談窓口責任者 宛

    (2)開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(B)を同封し上記の申出先宛にご郵送又は持参ください。

    (A)当社所定の申請書

    個人情報開示等請求書 (PDF用のソフトはこちらからダウンロード出来ます)

    (B)ご本人様の確認のための書類
    1. ①運転免許証のコピー
      (本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようにお願い致します。)
      ※住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。
    2. ②健康保険の被保険者証のコピー
    3. ③旅券(パスポート)のコピー
      ※顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
    4. ④年金手帳
    5. ⑤写真付住民基本台帳カード
      ※「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所(現住所)が記載されているもの[Bタイプ]。同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
    6. ⑥外国人登録証明書の写し

    のいずれか 1通。

    (C)代理人様の確認のための書類

    委任状 (PDF用のソフトはこちらからダウンロード出来ます)

    1. ①本人からの委任状
    2. ②印鑑登録証明書
      ※代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて本人との関係がわかる書類の提示を求めて確認することも可能とします。

    (3)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    ご請求する場合の手数料は発生致しません。 但し、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

    (4)開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答致します。
    ※直接ご来社いただいてのお申出は、お受けいたしかねますので予めご了承ください。

    (5)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却致しません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

    (6)個人情報の不開示事由について

    次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知致します。

    • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
    • 所定の提出書類に不備があった場合
    • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人様又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    • 法令に違反する事となる場合

    (7)改定について

    この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

Ⅲ.個人情報の苦情などの問い合わせ窓口

  • (1)当社の窓口

    個人情報保護相談受付窓口
    〒982-0024
    宮城県仙台市太白区砂押南町2番3号 日興ビル3F
    TEL:022(748)0788
    E-Mail:kojin_uketsuke@jyot.co.jp

  • (2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565
    フリーダイヤル:0120-700-779
    ホームページ:http://www.jipdec.or.jp/