DiSynapse 運送業の総合管理システム

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運輸基幹業務システム
 DiSynapse KT2

運輸基幹業務システム DiSynapse KT2

業務効率化と事務効率化を強力にご支援します。

運輸基幹業務システム DiSynapse KT2

  • 売上処理
  • 請求処理
  • 支払処理
  • 売買掛処理
  • 経費処理
  • 書面化推進機能
  • 配車機能
単に請求書を作成する為のシステムではありません。
業務効率化と事務効率化を推進するためのシステムとして活⽤頂けます。
<⼊⼒のしやすさ><資源の使いやすさ>をポイントとして強化しました。
基本業務から管理分析業務まであらゆる業務シーンでの”改善”を実現する機能を搭載しております。

こんなことが解決できます

  • 荷主別・運転⼿別の損益管理がしたい →車両毎、運転手毎の売上・日報・変動経費・固定経費を月別に集計し、収支のプラスマイナスを見ることができます。荷主別損益管理につきましては、お客様のご要望に応じて対応しております。
  • 運輸・デジタコ・運行計画・配車・点呼等のマスタを一元化したい。
  • 配車→請求→デジタコ→労務管理→点呼→計画を一連のシステムにしたい。

働き方改革への取り組みの第一歩

2024年に適用される働き方改革へ対応するためには現在の運送状況の改善が必要です。
受注時に発着時間を明確にすることで過労運転等のコンプライアンス違反の防止に繋がります。
また、運転時間以外の時間の料金を収受していくためにも付帯作業の有無を明確に取り決めしておく事が重要です。
このような要望に対応できるシステムとして運輸業基幹システムの機能アップを実施し、旧バージョンより書面化推進機能と配車板機能を追加致しました。

書面化システム導入による業務改善ポイント

DiSynapse KT2
運輸基幹業務システムの機能

売上処理

  • 売上処理

    ⼊⼒する項⽬としない項⽬をお客様独⾃に設定できますので、⼊⼒の効率化と誤⼊⼒防⽌に役⽴ちます。

    ⼊⼒する項⽬としない項⽬をお客様独⾃に設定できますので、⼊⼒の効率化と誤⼊⼒防⽌に役⽴ちます。

    入力する項目としない項目をお客様独自に設定できるため
    効率のよい入力ができます。
    過去のデータを複写できるため入力の短縮ができます。
  • 未定運賃連続⼊⼒

    売上明細入力で入力したデータを一覧で表示しながら運賃の確定作業処理が行えますので、請求ミスを減らすことができます。

    売上明細入力で入力したデータを一覧で表示しながら運賃の確定作業処理が行えますので、請求ミスを減らすことができます。

    売上明細を表形式で表示しながら処理できるため
    請求漏れを防ぐことができます。
    未定運賃と確定運賃の表示切替ができるため効率良く確認ができます。
    未定運賃と確定運賃の表示切替ができるため効率良く確認ができます。
  • ⽉極⼊⼒

    ⽉極のチャーター便や契約便の⼊⼒と、それに伴う⼀運⾏毎の⽀払いや実績の⼊⼒処理を⾏います。
    一日一日の入力ではなく指定した期間の明細が自動に作成され手直しできるため、処理の効率化を図ります。請求書には月極金額1行で印字されます。

    ⽉極のチャーター便や契約便の⼊⼒と、それに伴う⼀運⾏毎の⽀払いや実績の⼊⼒処理を⾏います。
    一日一日の入力ではなく指定した期間の明細が自動に作成され手直しできるため、処理の効率化を図ります。請求書には月極金額1行で印字されます。

    運行しない日を土日祝日以外に個別で指定することで稼働日の把握ができます。
    一運行毎に自車傭車、運転手の設定ができるため急な変更も対応可能です。
    請求書には月極金額1行で印字されます。
  • 売上明細複数入力

    車両に対し複数荷主様の荷物を積み合わせがある場合、連続して入力することが可能です。
    一車両毎の荷物の把握ができるため重量や金額の合計も確認することができます。

    車両に対し複数荷主様の荷物を積み合わせがある場合、連続して入力することが可能です。
    一車両毎の荷物の把握ができるため重量や金額の合計も確認することができます。

    車両毎に入力できるので、積み合わせの状況が把握できます。
    入力時に重量や金額の合計を表示しながらチェックができます。
  • 請求明細一覧表

    入力した明細はお客様独自の出力順を設定して出力することができるので荷主からきた明細書との突き合わせがし易くなり明細漏れの防止に繋がります。また請求先に対する単価確認表としてもご利用頂けます。

    車両に対し複数荷主様の荷物を積み合わせがある場合、連続して入力することが可能です。
    一車両毎の荷物の把握ができるため重量や金額の合計も確認することができます。

    出力順を独自で設定できるので自社の業務に合わせて出力できます。
    出力順以外に小計や改頁の設定ができます。
    小計のみの出力ができます。

請求処理

  • 請求書

    請求書はA4コピー用紙に印刷ができますので、専用用紙のコスト削減ができます。会社印も登録しておくことで印刷されますので、請求書の押印作業の手間も削減できます。
    一般請求、現場別請求(枝番)、一括請求(親子)の3パターンの出力ができます。
    ※ご要望に合わせたオリジナル作成も別料金で対応できます。

    請求書はA4コピー用紙に印刷ができますので、専用用紙のコスト削減ができます。会社印も登録しておくことで印刷されますので、請求書の押印作業の手間も削減できます。
    一般請求、現場別請求(枝番)、一括請求(親子)の3パターンの出力ができます。
    ※ご要望に合わせたオリジナル作成も別料金で対応できます。

    コピー用紙対応なので専用用紙が不要です。
    会社ロゴや会社印をイメージで取り込み印字することができます。
    繰越残を出力するしないの設定ができます。
    請求書を出すと同時に売掛のデータが更新されますので、
    売掛処理のミスが無くなります。
    KT2
    追加機能
    付帯業務など運賃以外の項目を追加できます。

支払処理

  • 支払明細書

    傭車に頼んだ仕事に対して支払う金額をお知らせする支払明細書の印刷ができます。

    傭車に頼んだ仕事に対して支払う金額をお知らせする支払明細書の印刷ができます。

    支払明細書を出力すると同時に買掛データが更新されますので、買掛処理のミスが無くなります。

売買掛処理

  • 入金・支払入力

    元帳イメージの表を確認しながら荷主の入金、傭車先の支払の入力が可能ですので、入力ミス防止に繋がります。

    元帳イメージの表を確認しながら荷主の入金、傭車先の支払の入力が可能ですので、入力ミス防止に繋がります。

    残高を確認しながら入力ができるので入力ミスを防ぎます。
    残高を入力することで導入後いつからでも管理ができます。
  • 売掛状況月度推移表

    指定月から過去3ヵ月さかのぼって売掛と入金の金額の推移を見ることができます。

    指定月から過去3ヵ月さかのぼって売掛と入金の金額の推移を見ることができます。

    資金繰りに活用することができます。
  • 買掛状況月度推移表

    指定月から過去3ヵ月さかのぼって買掛と支払の金額の推移を見ることができます。

    指定月から過去3ヵ月さかのぼって買掛と支払の金額の推移を見ることができます。

    資金繰りに活用することができます。

経費処理

  • 経費明細入力

    日々発生する変動経費を発生日毎に入力を行うことで月別の車両別収支が把握できます。

    日々発生する変動経費を発生日毎に入力を行うことで月別の車両別収支が把握できます。

    日報で入力した経費と連動しているため二重入力不要です。
    燃料費等単価が不明な内容も後から一括計算ができます。
  • 固定経費入力

    月別の車両別収支を把握するために、車両1台毎に毎月固定で決まっている経費の入力を行います。

    月別の車両別収支を把握するために、車両1台毎に毎月固定で決まっている経費の入力を行います。

    日々の入力が難しい場合1ヵ月分をまとめて入力できます。
  • 固定経費入力(年割)

    月別の車両別収支が把握できます。車両1台に対して年間で決まっている車検費用や保険料などの経費を年額で入力し、月額に按分する処理です。固定経費入力に連動します。

    月別の車両別収支が把握できます。車両1台に対して年間で決まっている車検費用や保険料などの経費を年額で入力し、月額に按分する処理です。固定経費入力に連動します。

    自動按分のため入力が容易にできます。
    タイヤ費等の車両按分もできます。
  • 車両別経費一覧表

    車両毎に毎月かかった経費を費目別に確認することができる一覧表です。
    運行経費・修理経費・車両費・人件費・間接費の分類別にも確認できます。

    車両毎に毎月かかった経費を費目別に確認することができる一覧表です。
    運行経費・修理経費・車両費・人件費・間接費の分類別にも確認できます。

    一車両毎の経費確認ができます。

KT2 追加機能書面化推進機能

  • 書面化

    売上明細入力の情報を元に「車番連絡」「運送引受書」「運送依頼書」「荷卸完了報告書」を出力できます。

    売上明細入力の情報を元に「車番連絡」「運送引受書」「運送依頼書」「荷卸完了報告書」を出力できます。

KT2 追加機能配車機能

  • 配車機能

    受注情報を入力すると配車画面に受注情報が反映されます。車両情報が未入力の場合は未配車一覧に反映。週間の配車予定が確認できます。

    受注情報を入力すると配車画面に受注情報が反映されます。車両情報が未入力の場合は未配車に一覧に反映。週間の配車予定が確認できます。

導⼊メリット

拡張性豊かなシステム

多彩なオプションの中から機能をセレクト出来ます。パッケージの中で自社に最適なシステム構築が可能です。
さまざまな売上入力パターンを選んで頂くことで、迅速かつ正確な売上処理が可能です。

よくあるご質問

Q.当社の仕様に合ったカスタマイズは可能ですか?
ご要望に応じて工数をお見積りの上でカスタマイズいたします。
Q.翌月に前月の運賃が決まることがありますが、入力は可能ですか?
更新処理はありませんので、いつでも処理は可能です。
Q.運賃が未定のままで運行することが多く、よく請求漏れがでてしまうが防ぐことは可能ですか?
未定運賃のみを一覧表示して、運賃の請求漏れを防ぐ事ができます。
Q.現在他社の運輸システムを使用していますが、データの移行は可能ですか?
データが開示されていれば可能です。
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