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物流情報機器

個人情報保護方針
版 数 第11版
制定日:2007年9月11日
改定日:2017年10月17日
代表取締役 渡邉 武志

株式会社情通(以下、当社)は、主事業であるソフトウェアの製造・販売・保守、ハードウェア販売・保守、サーバレンタル業務(以下、サービス)及び雇用管理業務を実施していくうえで、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び当社の役員・正社員・契約社員・顧問・アルバイト(以下、「社員等」という。)への継続的な安心を提供するため、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し社員等に周知徹底し、その遵守に努めます。

1.個人情報の取扱いについて

当社は、サービスに関する情報や社員等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

(1)個人情報の取得について
 個人情報を取得する際には、お客様及び社員等に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

(2)個人情報の利用について
 個人情報を利用する際には、お客様及び社員等が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3)個人情報の提供及び委託について
 個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び社員等が同意をえた目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び委託を行う場合は事前にお客様及び社員等に事前の承諾をいただいてから行います。


2.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び社員等からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。


3.法令・条例・(業界ガイドライン)の遵守

当社は当社が保有する「個人情報」に関して適用される法令、国が定める指針、条例、規範、ガイドラインを遵守いたします。


4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。


5.お客様及び社員等の権利の尊重

当社は、お客様及び社員等の権利を尊重し、取扱う個人情報のご本人からの自己情報の開示・訂正・削除・利用の拒否・苦情・相談に対して、個人情報保護相談受付窓口にてお受けいたします。その際、第三者への個人情報漏洩防止のため、ご本人であることが当社で確認できた場合に限り、適切、かつ、迅速に対応させていただきます。


6.お問合わせ先

保有個人データの開示等をお求めになる場合、又は、当社の個人情報の安全管理措置その他個人情報のお取扱いに関してお問合わせ・苦情・ご相談等をされる場合、以下までご連絡ください。

株式会社 情通 個人情報保護相談受付窓口
仙台市太白区砂押南町2番3号
TEL:022(748)0788
E-Mail:kojin_uketsuke@jyot.co.jp